Мы в Rita Bellavarta относимся к вашим данным серьёзно. Не потому, что так требует закон (хотя и это тоже), а потому что сами не любим, когда наши данные используют без спроса. Эта политика объясняет простым языком, как мы собираем информацию о вас, что с ней делаем и какие права у вас есть. Никакого юридического жаргона ради жаргона — только то, что действительно важно знать.
Какую информацию мы собираем
Когда вы работаете с нами, мы собираем разные типы данных. Часть информации вы даёте нам сами — например, когда заполняете форму обратной связи или отправляете запрос на консультацию. Другая часть собирается автоматически — это технические данные о том, как вы используете наш сайт.
Данные, которые вы предоставляете напрямую:
- Имя и фамилия — чтобы мы знали, как к вам обращаться
- Электронная почта — основной способ связи с вами
- Номер телефона — если вы хотите, чтобы мы позвонили
- Название компании и должность — помогает понять специфику вашего бизнеса
- Информация о проектах — детали, которыми вы делитесь в запросах и брифах
- Комментарии и сообщения — всё, что вы пишете нам через формы на сайте
Данные, которые собираются автоматически:
- IP-адрес и географическое местоположение — для анализа аудитории
- Тип устройства и браузер — чтобы сайт работал корректно на всех платформах
- Страницы, которые вы посещаете — помогает понять, какая информация вам интересна
- Время и продолжительность визитов — для улучшения структуры сайта
- Источник перехода на сайт — откуда вы о нас узнали
Зачем нам ваши данные
Мы не коллекционируем информацию просто так. У каждого типа данных есть конкретная цель, связанная с тем, чтобы наше сотрудничество было удобным и эффективным.
Цель использования | Какие данные используем |
---|---|
Ответы на ваши запросы | Имя, email, телефон, детали запроса |
Предоставление услуг | Контактная информация, данные о проекте |
Улучшение сайта | Технические данные, поведение на сайте |
Информирование об услугах | Email, история взаимодействия |
Выполнение договорных обязательств | Все предоставленные контактные и проектные данные |
Соблюдение законодательства РК | Данные, необходимые для бухгалтерии и налоговой отчётности |
Важно: Мы никогда не продаём ваши данные третьим лицам и не используем их для целей, не связанных с нашей работой. Если нам понадобится использовать информацию для чего-то нового, мы обязательно спросим вашего согласия.
Как мы защищаем ваши данные
Безопасность данных — это не просто галочка в чек-листе для нас. Мы используем современные методы защиты и регулярно обновляем систему безопасности.
- Все данные передаются через защищённое соединение SSL/TLS — это значит, что информация шифруется при передаче
- Доступ к персональным данным имеют только сотрудники, которым это необходимо для работы
- Мы используем защищённые серверы с регулярным резервным копированием
- Все сотрудники подписывают соглашения о конфиденциальности
- Проводим регулярные проверки системы безопасности и обновляем протоколы защиты
- Используем двухфакторную аутентификацию для доступа к базам данных
Честно говоря, абсолютной защиты не существует — любая система может быть взломана при достаточных усилиях. Но мы делаем всё возможное, чтобы минимизировать риски и оперативно реагировать на любые угрозы.
С кем мы делимся информацией
Иногда нам нужно передать ваши данные другим компаниям, чтобы обеспечить качественную работу. Но делаем мы это только в строго определённых случаях:
- Хостинг-провайдеры — хранят данные на серверах, все работают по договорам с обязательствами по конфиденциальности
- Email-сервисы — для отправки писем и уведомлений, данные не используются для других целей
- Платёжные системы — если вы оплачиваете услуги онлайн, они обрабатывают платёжную информацию
- Аналитические сервисы — помогают понять, как работает сайт, но передаются только обезличенные данные
- Государственные органы РК — только если это требуется по закону или судебному решению
Все партнёры подписывают соглашения о конфиденциальности и обязуются защищать ваши данные так же тщательно, как это делаем мы. Если партнёр находится за пределами Казахстана, мы проверяем, что в его стране есть адекватный уровень защиты данных.
Ваши права в отношении данных
Это ваши данные, и вы имеете полное право контролировать, что с ними происходит. Законодательство Казахстана даёт вам несколько важных прав:
Право на доступ
Вы можете в любой момент запросить информацию о том, какие данные мы храним о вас. Мы предоставим полный список в течение 15 рабочих дней.
Право на исправление
Если какая-то информация устарела или неточна, вы можете попросить нас исправить её. Обновим данные в течение 5 рабочих дней.
Право на удаление
Хотите, чтобы мы удалили ваши данные? Отправьте запрос, и мы это сделаем. Исключение — информация, которую мы обязаны хранить по закону (например, данные для налоговой).
Право на ограничение обработки
Вы можете попросить временно приостановить обработку ваших данных — например, пока проверяется точность информации.
Право на возражение
Не хотите получать от нас новости или маркетинговые материалы? Можете отказаться в любой момент через ссылку в письме или написав нам.
Право на получение копии данных
Можете запросить все ваши данные в удобном формате (обычно это PDF или Excel), чтобы передать их другому поставщику услуг.
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите нам на help@ritabellavarta.com с пометкой "Права на данные". Мы попросим подтвердить вашу личность — это нужно, чтобы данные не получил кто-то посторонний.
Как долго мы храним данные
Мы не держим данные вечно. Как только информация перестаёт быть нужной для целей, ради которых мы её собрали, мы её удаляем.
- Данные активных клиентов — храним весь период сотрудничества плюс 3 года после завершения последнего проекта
- Запросы через формы — если сотрудничество не началось, удаляем через 2 года
- Технические логи — хранятся 12 месяцев, потом автоматически удаляются
- Финансовые документы — 5 лет, как требует налоговое законодательство РК
- Email-переписка — 3 года с момента последнего сообщения
Если вы попросите удалить данные раньше, мы это сделаем — за исключением информации, которую обязаны хранить по закону.
Файлы cookie и отслеживание
Да, наш сайт использует cookie — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве. Без них современный сайт просто не может нормально работать.
Типы cookie, которые мы используем:
- Необходимые — обеспечивают базовую работу сайта, без них ничего не функционирует
- Функциональные — запоминают ваши предпочтения, например, язык интерфейса
- Аналитические — помогают понять, какие страницы популярны и где возникают проблемы
Вы можете настроить браузер так, чтобы он блокировал cookie или предупреждал о них. Но учтите, что некоторые функции сайта могут перестать работать. Большинство аналитических cookie можно отключить в настройках вашего браузера.
Передача данных за границу
Некоторые наши технические партнёры базируются за пределами Казахстана. Это значит, что часть ваших данных может храниться на серверах в других странах — обычно это страны ЕС или США.
Мы работаем только с теми компаниями, которые обеспечивают адекватный уровень защиты данных. Все договоры включают специальные условия о конфиденциальности и защите информации в соответствии с требованиями законодательства РК.
Изменения в политике
Иногда нам приходится обновлять эту политику — например, когда меняется законодательство или мы начинаем использовать новые технологии. Все существенные изменения мы публикуем на сайте и, если у нас есть ваш email, отправляем уведомление.
Дата последнего обновления всегда указана в начале документа. Рекомендуем периодически заглядывать сюда, чтобы быть в курсе актуальной версии.
Как с нами связаться
Если у вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем ваши данные, или вы хотите воспользоваться своими правами — пишите нам:
Email: help@ritabellavarta.com
Телефон: +7 725 253
67 19
Адрес: ул. Тауман Амандосова 54, Атырау 060000,
Казахстан
Мы стараемся отвечать на все запросы в течение 3 рабочих дней. Если вопрос сложный и требует времени на проверку, мы сообщим об этом и дадим примерные сроки.