Выстраиваем систему, которая работает без вас

Большинство проектов срываются не из-за плохих идей. Они срываются, потому что никто толком не продумал, кто за что отвечает и как всё должно двигаться дальше. Мы помогаем компаниям создать понятную структуру работы — от первой встречи до сдачи результата.

Обсудить проект

Как мы подходим к организации процессов

Изучаем реальность

Смотрим, как у вас всё устроено сейчас. Разговариваем с теми, кто работает на проектах каждый день. Никаких стандартных шаблонов — только то, что подходит именно вашей команде.

Находим слабые места

Там, где процессы буксуют, обычно есть простые причины: кто-то не понял задачу, кто-то ждёт решения неделями, информация теряется между отделами. Мы находим эти точки и показываем, где можно сделать лучше.

Строим схему работы

Создаём понятную карту: кто отвечает за каждый этап, какие документы нужны, сколько времени занимает каждый шаг. Так всем становится ясно, что происходит и куда двигаться дальше.

Внедряем постепенно

Не меняем всё разом. Запускаем сначала один участок, смотрим, как работает. Потом переходим к следующему. Так команда успевает привыкнуть и не теряет рабочий ритм.

Учим команду

Показываем сотрудникам, как пользоваться новыми схемами и инструментами. Отвечаем на вопросы, помогаем разобраться в сложных моментах. Важно, чтобы каждый понимал свою роль.

Остаёмся на связи

После запуска не исчезаем. Первые месяцы следим, как идут дела, корректируем то, что не работает. Процесс живой — он меняется вместе с вашей компанией.

Частые вопросы о наших услугах

Сколько времени занимает выстраивание процессов?

Зависит от размера компании и того, насколько запутана текущая ситуация. Обычно на диагностику уходит 2-3 недели, на разработку схемы работы — ещё месяц. Внедрение может занять от двух до шести месяцев, потому что мы делаем это поэтапно.

Подойдёт ли ваш подход небольшой компании?

Да, мы работали и с командами из пяти человек, и с крупными отделами. Маленьким компаниям часто нужна простая, но чёткая система — чтобы не тратить время на выяснение, кто за что отвечает. Это экономит ресурсы и помогает быстрее расти.

Что, если наша команда не примет изменения?

Сопротивление — это нормально, особенно если люди годами работали по-своему. Мы объясняем, зачем нужны изменения, показываем выгоду для каждого сотрудника. И внедряем всё постепенно, чтобы никто не чувствовал себя потерянным.

Нужно ли будет менять софт или покупать новые инструменты?

Не всегда. Сначала смотрим, что у вас уже есть. Часто достаточно правильно настроить существующие программы. Если действительно нужен новый инструмент, мы подбираем простые и доступные варианты, а не дорогие комплексные системы.

Как понять, что процессы действительно улучшились?

Ставим конкретные показатели: сколько времени уходит на выполнение задачи, как часто проекты сдаются вовремя, сколько вопросов возникает в процессе. Через три месяца после внедрения сравниваем цифры. Если процессы работают, результаты видны сразу.

Что говорят клиенты

Виктор Левин

Руководитель отдела разработки

Раньше у нас каждый проект превращался в хаос к середине пути. Никто не знал, кто за что отвечает, сроки постоянно срывались. Rita Bellavarta помогла выстроить понятную систему — теперь все знают свои задачи, и проекты идут намного спокойнее.

Марина Жуковская

Владелица маркетингового агентства

Мы работали как придётся, постоянно тушили пожары. Совместная работа с Rita показала, где именно мы теряем время и деньги. Сейчас процессы работают почти без моего участия — я могу заниматься развитием, а не разбирать каждую мелочь.

Стоимость услуг

Мы не работаем по фиксированным пакетам, потому что у каждой компании своя ситуация. Но вот примерные варианты, чтобы вы понимали порядок цен.

Диагностика процессов

350 000 ₸ за проект

Изучение текущей системы работы
Интервью с ключевыми сотрудниками
Карта процессов и узких мест
Рекомендации по улучшению
Отчёт с планом действий

Заказать диагностику

Полное внедрение

980 000 ₸ за проект

Диагностика и анализ
Разработка новой системы процессов
Обучение команды
Поэтапное внедрение
Сопровождение первые три месяца
Корректировка по результатам

Обсудить проект

С чем мы работаем

Производственные компании

Выстраиваем процессы от получения заказа до отгрузки. Помогаем синхронизировать производство, логистику и продажи так, чтобы всё двигалось без задержек.

IT и digital агентства

Организуем работу над проектами: от первого брифа до сдачи клиенту. Настраиваем коммуникацию между разработчиками, дизайнерами и менеджерами.

Консалтинговые компании

Создаём систему управления клиентскими проектами, чтобы ни один запрос не терялся, а каждый консультант знал, на каком этапе его задача.